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납품확인서 양식 무료 다운로드 (워드·한글·PDF) — 작성법, 검수 확인, 주의할 점

툴도리 — Sun, 25 Oct 2026 07:26:49 +0900

핵심 답

납품확인서는 "약속한 물건을, 약속한 수량과 상태로, 이날 넘겼고 받는 쪽이 확인했다"는 것을 양쪽 서명으로 남기는 서류입니다. 법정 양식은 없어서 거래처나 기관이 정한 양식이 있으면 그것을 먼저 쓰고, 없을 때 아래 무료 양식을 쓰시면 됩니다. 품목마다 검수 결과 칸이 있어 "수량 부족·파손"까지 함께 남길 수 있습니다.

항목	내용
파일	워드 · 한글 · 인쇄용 PDF, A4 한 장
들어 있는 칸	문서번호·납품일자·받는 곳·납품 장소·계약(발주) 건명·품목 15줄·검수 결과·납품자/인수자 서명
수정	잠금 없음. 로고·칸·줄 수를 자유롭게 바꿔 쓰세요
비용	무료

무료 양식 내려받기

언제 쓰나요?

발주받은 물건을 거래처에 처음 넘길 때 — 대금 청구의 근거가 됩니다.
나눠서 납품할 때 — 회차마다 한 장씩 쓰면 남은 수량을 다투지 않습니다.
받는 쪽이 "확인서를 달라"고 할 때 — 회사·기관은 대금을 지급하기 전에 납품 확인 서류를 요구하는 경우가 많습니다.
받는 쪽이 정한 양식(공공기관 등)이 있으면 그 양식이 우선입니다.

칸별 작성법

문서번호 · 납품일자 — 회사 안에서 겹치지 않는 번호와 실제로 넘긴 날짜.
받는 곳 · 납품 장소 — 거래처 상호와 실제 내려놓은 장소(창고·현장 주소).
계약(발주) 건명 · 일자 — 어떤 계약·발주서에 따른 납품인지. 발주서 번호가 있으면 함께 적으세요.
받는 곳 담당 · 연락처 — 실제로 물건을 받은 사람.
품목 표 — 품명·규격·단위(개·박스·식 등)·수량. 계약서·발주서와 같은 이름으로 적어야 나중에 맞춰 보기 쉽습니다.
검수 결과 — 양호 / 수량 부족 / 파손 / 기타. 문제가 있으면 비고에 내용(예: "2박스 외관 파손, 교환 예정")을 적습니다.
납품자 · 인수자 — 양쪽 상호·대표자(담당)·연락처를 적고 서명 또는 도장을 받습니다. 인수자 서명이 이 서류의 핵심입니다.

꼭 알아야 할 점

받는 쪽 서명이 없으면 힘이 약합니다. 물건을 내려놓고 서명 없이 오면 "안 받았다·덜 받았다"는 말에 대응하기 어렵습니다.
문제가 있으면 그 자리에서 적으세요. 파손·수량 부족을 검수 결과와 비고에 남기고 양쪽이 서명하면, 나중에 교환·차감 협의의 기준이 됩니다.
세금계산서와는 별개입니다. 납품확인서는 넘겼다는 확인일 뿐이라 세금계산서·거래명세서는 따로 챙기세요. 견적서·거래명세서 양식은 아래 링크에 있습니다.
보관 기간: 세법은 모든 거래의 장부와 증거서류를 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보존하도록 정합니다(국세기본법 제85조의3, 역외거래는 7년). 계약서·발주서·거래명세서·세금계산서와 같은 폴더에 함께 보관하세요.
사진을 함께 남기면 좋습니다. 내려놓은 물건과 수량을 휴대폰으로 찍어 납품확인서 파일과 같은 폴더에 두면 확인이 쉬워집니다.

자주 하는 실수

품명을 계약서와 다르게 적음 → 계약서·발주서의 품명을 그대로 쓰세요.
단위를 안 적음 → "10"이 10개인지 10박스인지 달라집니다.
날짜를 비워 둠 → 실제 납품일을 적으세요. 대금·하자 기간 계산의 기준입니다.
한 장으로 여러 번 나눠 납품한 것을 처리 → 회차마다 따로 쓰세요.
사본을 안 남김 → 서명받은 뒤 사진이나 스캔으로 우리 쪽 사본을 꼭 남기세요.

정리

납품확인서는 수량·상태·날짜를 양쪽 서명으로 남기는 서류입니다. 받는 쪽 양식이 있으면 그것이 우선입니다.
검수 결과와 비고에 문제를 그 자리에서 적고, 서명된 사본을 보관하세요.

함께 쓰면 좋은 서식: 견적서 무료 양식 · 거래명세서 무료 양식(툴도리 '무료 서식' 카테고리)

툴도리의 다른 가이드 보기 →

거래명세서 양식 무료 다운로드 (엑셀 자동계산·워드·한글·PDF) — 작성법, 세금계산서와 차이, 주의할 점

툴도리 — Sun, 25 Oct 2026 06:00:38 +0900

핵심 답

거래명세서는 물건이나 일을 넘기면서 "무엇을 얼마에 몇 개 줬는지" 서로 확인하는 서류입니다. 법정 양식은 없지만 보통 한 장에 두 매(공급받는자 보관용·공급자 보관용)를 찍어 한 매씩 나눠 가집니다. 아래 무료 양식은 그 모양 그대로이고, 엑셀판은 위 장만 채우면 아래 장이 똑같이 채워지고 부가세와 합계, "일금 ○○원정"까지 자동으로 계산됩니다.

항목	내용
파일	엑셀(자동 계산) · 워드 · 한글 · 인쇄용 PDF, A4 한 장에 2매
엑셀 기능	위 장 → 아래 장 자동, 부가세 별도/포함/면세, 할인 줄, 한글 금액
수정	잠금 없음. 로고·칸·줄 수를 자유롭게 바꿔 쓰세요
비용	무료

무료 양식 내려받기

엑셀판은 하루 거래가 많을 때 편하고, 워드·한글·PDF판은 인쇄해서 손으로 써도 됩니다.

거래명세서_양식_툴도리_엑셀자동계산.xlsx

거래명세서와 세금계산서, 무엇이 다른가요?

거래명세서: 법으로 정해진 양식이 없는 확인용 서류입니다. 물건과 함께 건네고, 받는 쪽이 인수자 칸에 서명해 "받았다"는 것을 남깁니다.
세금계산서: 부가가치세법 제32조가 정한 세금 서류입니다. 공급하는 사업자의 등록번호·성명(명칭), 공급받는 자의 등록번호, 공급가액과 부가가치세액, 작성 연월일을 반드시 적어야 하고, 법인사업자 등은 전자세금계산서로 발급해야 합니다.

거래명세서는 세금계산서를 대신하지 못합니다. 거래명세서로 물건을 넘긴 뒤 세금계산서를 따로 발급하세요.

한 달 치를 모아서 발급할 수도 있습니다. 부가가치세법 제34조에 따라 거래처별로 그 달 1일부터 말일까지의 공급가액을 합해 그 달 말일을 작성 연월일로 세금계산서를 발급하면, 공급한 달의 다음 달 10일(공휴일·토요일이면 다음 영업일)까지 발급할 수 있습니다. 이때 그달 거래명세서들을 모아 두면 금액을 맞추기 쉽습니다.

칸별 작성법

거래일자 · No. — 물건(일)을 넘긴 날짜와 회사 안에서 겹치지 않는 번호. S-연월일-순번처럼 정하면 찾기 쉽습니다.
공급자 — 우리 회사 등록번호·상호·대표자·사업장 주소·업태/종목. 세금계산서에 쓰는 정보와 똑같이 적고, (인) 자리에 도장을 찍습니다.
공급받는자 — 거래처의 같은 항목. 거래처 사업자등록증을 보고 옮겨 적으세요.
품목 표 — 월/일·품목·규격·수량·단가. 엑셀판은 공급가액(수량×단가)과 세액이 저절로 채워집니다.
부가세 구분 — 별도(단가에 부가세 미포함) / 포함 / 면세 중 하나를 고르세요.
전잔금 · 입금 — 이전에 남은 금액과 이번에 받은 금액. 외상 거래가 이어질 때 씁니다. 쓰지 않으면 비워 두세요.
인수자 — 물건을 받은 사람이 서명합니다. 나중에 "안 받았다"는 다툼을 막는 칸입니다.

계산은 이렇게 됩니다

부가가치세의 세율은 10%입니다(부가가치세법 제30조).

별도: 세액 = 공급가액 × 10%. 예) 공급가액 650,000원 → 세액 65,000원, 합계 715,000원
포함: 공급가액 = 단가 합계 ÷ 1.1(원 단위 반올림), 세액 = 합계 − 공급가액
할인: 품목 한 줄에 "할인", 단가를 마이너스(예: -20,000)로 넣으면 공급가액·세액에서 함께 빠집니다
세액은 줄마다 원 단위로 반올림합니다. 세금계산서 금액과 1~2원 다르면 세금계산서 금액에 맞춰 주세요.

꼭 알아야 할 점

두 매에 같은 내용이 적혀야 합니다. 엑셀판은 아래 장이 위 장을 따라가도록 되어 있으니 아래 장을 따로 고치지 마세요.
인수자 서명을 받은 매를 보관하세요. 받는 쪽 서명이 있는 공급자 보관용이 물건을 넘겼다는 근거가 됩니다.
세금계산서와 금액을 맞추세요. 월합계로 발급한다면 그달 거래명세서 합계와 세금계산서 공급가액이 같아야 합니다.
보관 기간: 세법은 모든 거래의 장부와 증거서류를 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보존하도록 정합니다(국세기본법 제85조의3, 역외거래는 7년). 거래명세서는 세금계산서와 같은 달 폴더에 함께 두면 찾기 쉽습니다.
거래처 사업자 상태를 확인하세요. 면세사업자·간이과세자이면 세금계산서 처리가 달라질 수 있습니다. 홈택스 사업자 상태 조회로 확인할 수 있습니다.

자주 하는 실수

아래 장(공급자 보관용)만 따로 고침 → 두 매 내용이 달라집니다. 위 장에서 고치세요.
인수자 서명 없이 물건만 넘김 → 받은 사람 이름이라도 꼭 남기세요.
부가세 포함·별도를 안 고름 → 같은 금액도 10% 차이가 납니다.
계산식 칸을 숫자로 덮어씀 → 수량·단가만 고치세요.
세금계산서를 안 끊고 거래명세서로 끝냄 → 세금계산서는 따로 발급해야 합니다.

정리

거래명세서는 "무엇을 얼마에 넘겼는지" 확인하는 서류이고, 세금계산서는 법이 정한 세금 서류입니다. 둘 다 챙기세요.
무료 양식은 한 장에 2매, 엑셀판은 위 장만 채우면 아래 장과 계산이 자동입니다.
한 달 치를 모아 월말 날짜로 세금계산서를 발급하면 다음 달 10일까지 발급할 수 있습니다(부가가치세법 제34조).

함께 쓰면 좋은 서식: 견적서 무료 양식. 다음 무료 서식은 납품확인서입니다.

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ChatGPT란 무엇인가요? 가입부터 첫 질문, 답 고치기, 메모장 저장까지 (직접 해 봄)

툴도리 — Sun, 25 Oct 2026 02:22:22 +0900

핵심 답

ChatGPT는 글로 물어보면 글로 답해 주는 AI 도우미입니다. chatgpt.com에서 Google·Apple·휴대폰 번호·이메일 중 하나로 가입하면 무료로 시작할 수 있습니다. 툴도리가 가상 꽃집 정보로 영업시간 안내문을 직접 요청해 보니, 첫 답에 원문에 없던 말("방문 하루 전까지")이 한 군데 섞였고, "자료에 없는 건 [확인 필요]로 표시해 줘"라고 다시 요청하니 바로 고쳐졌습니다. 답은 그대로 믿지 말고 원래 자료와 한 줄씩 대조한 뒤 쓰세요.

확인 환경	내용
운영체제·브라우저	Windows 11, Microsoft Edge
계정	이미 쓰고 있던 Plus 계정 (무료 계정은 왼쪽 메뉴가 다를 수 있음)
직접 시험	2026-10-25, 가상 매장 "초록잎꽃집" 정보 6줄
결과	3문장 안내문 1개, 메모장 TXT로 저장 후 다시 열어 확인

ChatGPT는 무엇을 해 주나요?

ChatGPT는 OpenAI가 만든 대화형 AI입니다. 입력창에 "이 내용으로 안내문 써 줘"처럼 적으면 글을 대신 써 주고, "더 짧게", "존댓말로"처럼 이어서 말하면 고쳐 줍니다. 작은 가게나 회사에서는 안내문·공지·메일 초안을 만들 때 시간을 많이 줄여 줍니다.

다만 틀린 내용을 그럴듯하게 쓰기도 합니다. OpenAI 도움말에도 "때로는 출력 내용이 부정확하거나 사실이 아니거나 오해의 소지가 있을 수 있다"고 적혀 있고, 화면 아래에도 "ChatGPT는 실수할 수 있습니다. 중요한 정보는 확인하세요."라는 문구가 늘 보입니다. 그래서 이 글에서는 쓰게 하는 것과 확인하는 것을 함께 해 봅니다.

요금: 무료로 시작해도 됩니다

2026-10-25에 공식 가격 페이지(chatgpt.com/ko-KR/pricing)에서 확인한 내용입니다.

플랜	월 요금(페이지 표시)	이 글과 관련된 차이
Free	₩0	일상적인 텍스트 대화 무제한(악용 방지 제한 있음), 파일 업로드·이미지 만들기·음성은 제한적
Go	₩13,000	업로드·이미지 한도가 더 많음, 광고가 포함될 수 있음
Plus	₩29,000	고급 추론 모델, 프로젝트·예약 작업 등
Pro	₩159,000부터	가장 높은 한도

안내문·공지 초안처럼 글만 주고받는 일은 무료로 충분히 시작할 수 있습니다. 가격과 한도는 자주 바뀌니 결제 전에는 가격 페이지를 다시 확인하세요. 페이지에 세금 포함 여부는 따로 적혀 있지 않았습니다.

준비물

인터넷이 되는 PC와 브라우저(Edge, 크롬 등). 설치할 프로그램은 없습니다.
가입에 쓸 Google 계정, Apple 계정, 휴대폰 번호, 이메일 중 하나
연습용 가상 매장 정보(아래 파일을 내려받거나, 아래 상자 내용을 그대로 복사해 쓰세요)

가상매장_정보.txt

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따라 하기

1chatgpt.com에 들어가 '무료로 회원가입'을 누릅니다

주소창에 chatgpt.com을 입력합니다. 로그인하지 않은 상태에서는 ①오른쪽 위에 로그인과 무료로 회원가입 버튼이, ②가운데에 입력창이 보입니다. 처음이면 무료로 회원가입을 누릅니다.

로그인 전에도 입력창이 보이지만, 왼쪽 아래 안내처럼 로그인해야 대화가 저장되고 파일 올리기 등을 쓸 수 있습니다. 툴도리는 로그인한 계정으로만 시험했습니다.

2가입 방법을 고릅니다

"로그인 또는 회원가입" 창이 뜹니다. ①Google 계정으로 계속하기, Apple 계정으로 계속하기, 휴대 전화 번호로 계속하기 중 하나를 누르거나 ②아래 칸에 이메일 주소를 넣고 계속을 누릅니다. 회사에서 쓸 거라면 개인 계정보다 업무용 이메일로 만드는 편이 나중에 정리하기 편합니다.

이후 화면은 고른 방법에 따라 다릅니다. 툴도리는 이미 있는 계정을 썼기 때문에 이 뒤 단계는 직접 촬영하지 않았습니다.

3로그인하면 보이는 화면 세 곳만 기억하세요

처음엔 메뉴가 많아 보여도 세 곳만 알면 됩니다.

①새 채팅: 새 주제를 시작할 때 누릅니다. 다른 일을 섞지 않는 게 좋습니다.
②입력창("ChatGPT에게 물어보세요"): 여기에 부탁할 내용을 씁니다.
③최근: 지난 대화 목록입니다. 눌러서 이어 쓸 수 있습니다.

이 화면은 Plus 계정입니다. 무료 계정은 왼쪽 메뉴(예약·라이브러리·프로젝트 등)가 다르게 보일 수 있습니다. 개인 정보와 지난 대화 제목은 흐리게 가렸습니다.

4부탁할 일과 자료를 함께 붙여 넣고 보냅니다

"영업시간 안내문 써 줘"만 쓰면 ChatGPT가 시간을 지어낼 수밖에 없습니다. 무엇을 몇 문장으로 쓸지 + 사실 자료를 함께 넣는 게 요령입니다. 툴도리가 실제로 넣은 내용입니다.

아래 매장 정보로 손님에게 보낼 영업시간 안내문을 3문장으로 써 줘. 매장 이름: 초록잎꽃집 / 위치: 1층, 정문 바로 옆 / 영업시간: 월~금 10:00~19:00, 토 10:00~16:00 / 점심시간: 13:00~14:00(이 시간에는 전화를 받지 못함) / 주문: 꽃다발은 하루 전까지 전화 주문 / 전화: 02-0000-0000(가상 번호)

①입력창에 붙여 넣고 ②오른쪽 ↑(보내기) 버튼을 누릅니다.

일부러 일요일·공휴일 정보는 빼고 넣었습니다. AI가 없는 정보를 지어내는지 보기 위해서입니다.

5첫 답을 원래 자료와 한 줄씩 대조합니다

몇 초 뒤 3문장 안내문이 나왔습니다.

①영업시간·위치는 자료와 같았고, 걱정했던 "일요일 휴무" 같은 말은 지어내지 않았습니다. 그런데 ②세 번째 문장이 "꽃다발은 방문 하루 전까지 … 전화 주문 부탁드립니다"로 나왔습니다. 자료에는 "방문"이라는 말이 없습니다. 손님이 "가지러 가는 날 기준인가?" 하고 헷갈릴 수 있는, 작지만 실제로 생긴 차이입니다.

6이어서 고쳐 달라고 말합니다

처음부터 다시 쓸 필요 없이, 같은 대화에 이어서 부탁하면 됩니다.

고마워. 그런데 위 자료에 없는 내용은 넣지 말아 줘. 일요일·공휴일처럼 자료에 없는 정보는 지어내지 말고 [확인 필요]라고 표시해서, 다시 3문장으로 써 줘.

①이렇게 보내자 ②"일요일·공휴일 영업 여부는 [확인 필요]입니다"가 들어갔고, "방문"이라는 말도 빠졌습니다. 손님에게 보내기 전에 [확인 필요] 부분만 사장님이 채우면 됩니다.

7답 아래 '응답 복사' 버튼을 누릅니다

답 바로 아래 아이콘 줄의 맨 왼쪽(겹친 네모)이 응답 복사입니다. 마우스를 올리면 이름이 보입니다. 누르면 답 전체가 복사됩니다.

8메모장에 붙여 넣고 저장합니다 — 이때 ₩~ 가 생겼습니다

메모장에서 Ctrl+V로 붙여 넣고 Ctrl+S로 저장했습니다. 그런데 ①②"월₩~금요일", "13:00₩~14:00"처럼 물결표 앞에 ₩ 기호가 붙어 나왔습니다.

ChatGPT 화면에서는 멀쩡했는데 복사한 글에는 \~(역슬래시+물결표)가 들어 있었고, 한글 Windows 글꼴에서는 역슬래시가 ₩로 보이기 때문입니다. 이대로 문자나 카톡으로 보내면 손님에게도 ₩가 보입니다.

9메모장 '바꾸기'로 한 번에 지웁니다

Ctrl+H를 누르면 찾기·바꾸기 칸이 열립니다. ①위 칸에 \~(키보드의 ₩ 키 다음 ~), ②아래 칸에 ~를 넣고 ③모두 바꾸기를 누릅니다. 그다음 Ctrl+S로 다시 저장합니다.

10저장한 파일을 다시 열어 확인합니다

①물결표 앞 ₩가 모두 사라졌고, ②글자 수도 185자 → 181자로 4글자(₩ 4개)가 줄었습니다. 파일을 닫았다가 다시 열어도 같은 내용이었습니다.

대화 자체도 왼쪽 ①최근 목록에 "영업시간 안내문 작성"이라는 이름으로 자동 저장됐습니다. 다음에 이 대화를 눌러 이어서 고칠 수 있습니다.

결과 확인: 원래 자료와 대조표

원래 자료	첫 답	고친 답
1층, 정문 바로 옆	같음	같음
월~금 10:00~19:00 / 토 10:00~16:00	같음	같음
점심 13:00~14:00 전화 못 받음	같음("전화 응대가 어렵습니다")	같음
꽃다발 하루 전까지 전화 주문	"방문 하루 전까지"로 바뀜	원래대로
전화 02-0000-0000	같음	같음
일요일·공휴일(자료에 없음)	언급 안 함	[확인 필요] 표시

이번 시험에서는 휴무일을 지어내지는 않았지만, 단어 하나가 슬쩍 더해졌습니다. 같은 요청이라도 답은 매번 조금씩 달라질 수 있으니, 보내기 전 대조는 매번 하세요.

자주 막히는 곳

붙여 넣으니 ₩~ 나 \~ 가 보여요: 9번처럼 메모장 바꾸기(Ctrl+H)로 \~ → ~ 모두 바꾸기.
답에 없는 날짜·가격·약속이 들어가요: 6번처럼 "자료에 없는 내용은 [확인 필요]로 표시해 줘"라고 처음부터 함께 적으세요.
지난 대화를 못 찾겠어요: 왼쪽 최근 목록에서 찾거나, 왼쪽 위 돋보기(검색) 아이콘을 눌러 찾습니다.
"한도에 도달했다"는 안내가 나와요: 무료 등급 FAQ에 따르면 일상 텍스트 대화는 무제한이지만, 파일 업로드·이미지 만들기·음성·데이터 분석은 따로 한도가 있고, 한도에 도달하면 ChatGPT가 알려 줍니다. 잠시 뒤 다시 쓰거나 글로만 요청하세요.

자주 묻는 질문

Q. 손님 이름이나 전화번호를 넣어도 되나요? 넣지 않는 것이 안전합니다. OpenAI 도움말에 따르면 개인용 ChatGPT에 넣은 내용은 모델 학습에 쓰일 수 있고(학습 제외 설정 가능), 특정 질문만 골라 지울 수는 없다고 안내합니다. 이 글처럼 가게 정보만 넣고 손님 개인 정보는 빼세요.

Q. ChatGPT가 쓴 글을 가게 안내문에 그대로 써도 되나요? 도움말에는 무료·유료 관계없이 생성한 결과물의 소유권은 이용자에게 있다고 적혀 있습니다(이용 정책 준수 조건). 다만 내용이 맞는지는 쓰는 사람이 책임져야 하니 대조표처럼 확인하세요.

Q. 앱을 꼭 깔아야 하나요? 아니요. 이 글은 PC 브라우저(chatgpt.com)만으로 했습니다. 휴대폰 앱은 이번에 시험하지 않았습니다.

공식 출처 · 바뀐 내용

ChatGPT 플랜 및 가격 — https://chatgpt.com/ko-KR/pricing/ (확인 2026-10-25)
ChatGPT Free 등급 FAQ — https://help.openai.com/ko-kr/articles/9275245 (확인 2026-10-25)
ChatGPT란 무엇인가요? — https://help.openai.com/ko-kr/articles/6783457 (확인 2026-10-25)
2026-10-25 처음 작성 (Windows 11 + Edge, Plus 계정으로 직접 시험)

다음 글: ChatGPT로 고객 답장 쓰기 — 상황과 말투를 정하는 법

툴도리의 다른 가이드 보기 →

견적서 양식 무료 다운로드 (엑셀 자동계산·워드·한글·PDF) — 작성법, 부가세 계산, 주의할 점

툴도리 — Sat, 24 Oct 2026 22:45:17 +0900

핵심 답

견적서는 법으로 정해진 양식이 없어서, 받는 쪽이 금액과 조건을 오해하지 않게 적는 것이 전부입니다. 아래 무료 양식은 실무에서 쓰는 칸(공급자 정보·직인 자리·품목·공급가액·세액·합계·유효기간·결제조건·입금계좌)을 모두 넣었고, 엑셀판은 수량과 단가만 넣으면 부가세와 합계, "일금 ○○원정"까지 저절로 계산됩니다. 워드·한글·인쇄용 PDF도 같은 모양이라 회사 환경에 맞게 골라 쓰시면 됩니다.

항목	내용
파일	엑셀(자동 계산) · 워드 · 한글 · 인쇄용 PDF, 모두 A4 한 장
엑셀 기능	부가세 별도/포함/면세 고르기, 할인 줄, 한글 금액, 작성예시·사용법 시트
수정	잠금 없음. 회사 로고·칸 이름·줄 수를 자유롭게 바꿔 쓰세요
비용	무료 (출처 표시 줄은 지우고 쓰셔도 됩니다)

무료 양식 내려받기

원하는 형식 하나만 받으셔도 됩니다. 계산이 자동인 엑셀판을 가장 추천합니다.

견적서_양식_툴도리_엑셀자동계산.xlsx

견적서에 법으로 정해진 양식이 있나요?

없습니다. 견적서는 "이 조건이면 이 금액에 해 드리겠다"는 제안서라서 회사마다 모양이 다릅니다. 대신 세금계산서는 다릅니다. 부가가치세법 제32조는 세금계산서에 ① 공급하는 사업자의 등록번호와 성명 또는 명칭 ② 공급받는 자의 등록번호 ③ 공급가액과 부가가치세액 ④ 작성 연월일 등을 적도록 정하고 있습니다. 그래서 견적서를 쓸 때도 이 항목들을 미리 맞춰 두면 나중에 세금계산서와 금액이 어긋나지 않습니다.

견적서는 세금계산서를 대신하지 못합니다. 거래가 끝나면 세금계산서(또는 계산서·영수증)를 따로 발급해야 합니다.

칸별 작성법

견적일자 · 견적번호 — 보내는 날짜와 회사 안에서 겹치지 않는 번호. Q-연월일-순번(예: Q-261024-01)처럼 정해 두면 찾기 쉽습니다.
받는 곳 · 참조 — 거래처 상호와 담당자. 회사는 "귀중", 사람은 "님·귀하".
건명 — 무엇에 대한 견적인지 한 줄(예: 10월 홍보물 제작).
유효기간 — 이 금액이 유효한 기간. 원자재·운송비가 자주 바뀌면 짧게(예: 15일).
공급자 정보 — 우리 회사 등록번호·상호·대표자·주소·업태/종목·담당 연락처·이메일. 세금계산서에 쓰는 정보와 똑같이 적으세요.
(인) — 회사 도장. 법적 필수는 아니지만 공식 문서로 보이게 해 줍니다. 도장 이미지를 붙여도 됩니다.
품목 표 — 품명·규격·수량·단가. 엑셀판은 공급가액·세액이 저절로 채워집니다.
부가세 구분 — 별도 / 포함 / 면세. 가장 다툼이 많은 칸이니 꼭 고르세요.
결제조건 · 납기 · 입금계좌 · 특이사항 — 선금·잔금 비율, 납품 일정과 장소, 계좌, 빠지는 것("배송비 별도", "수정 2회 포함")을 적어 두면 분쟁이 줄어듭니다.

부가세, 이렇게 계산됩니다

부가가치세의 세율은 10%입니다(부가가치세법 제30조). 엑셀판의 '부가세 구분' 칸에서 고르면 아래처럼 계산합니다.

별도 — 단가에 부가세를 뺀 금액을 넣습니다. 세액 = 공급가액 × 10%.
예) 350,000원 → 세액 35,000원, 합계 385,000원
포함 — 단가에 부가세가 이미 들어간 금액을 넣습니다. 공급가액 = 합계 ÷ 1.1(원 단위 반올림), 세액 = 합계 − 공급가액.
예) 100,000원 → 공급가액 90,909원 + 세액 9,091원
면세 — 세액 0. 면세 사업자·면세 품목만 해당합니다.

할인은 품목 한 줄에 "할인"이라고 쓰고 단가를 마이너스(예: -20,000)로 넣으면 공급가액과 세액에서 함께 빠집니다.
세액은 줄마다 원 단위로 반올림합니다. 합계에서 한 번에 계산한 값과 1~2원 차이가 날 수 있으니, 세금계산서를 발급할 때는 실제 발급 금액에 맞춰 견적서를 고쳐 주세요.

꼭 알아야 할 점

"부가세 별도인지 포함인지"를 반드시 적으세요. 같은 100만 원이라도 별도면 110만 원을 받고, 포함이면 공급가액이 90만 9,091원이 됩니다.
유효기간을 적으세요. 기간이 지난 견적서로 주문이 오면 바뀐 가격을 다시 안내할 근거가 됩니다.
받는 쪽 사업자 상태를 확인하세요. 거래처가 면세사업자이거나 간이과세자이면 세금계산서 처리 방식이 달라질 수 있습니다. 홈택스의 사업자 상태 조회로 확인할 수 있습니다.
PDF로 보내세요. 엑셀·한글 파일을 그대로 보내면 받는 쪽에서 실수로 금액이 바뀔 수 있습니다. 엑셀은 "파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF"로 바꿀 수 있습니다.
보관해 두세요. 세법은 모든 거래의 장부와 증거서류를 법정신고기한이 지난 날부터 5년간 보존하도록 정하고 있습니다(국세기본법 제85조의3, 역외거래는 7년). 견적서는 계약서·세금계산서와 같은 폴더에 함께 보관해 두면 나중에 거래 내용을 확인하기 쉽습니다.

자주 하는 실수 5가지

실수	이렇게 하세요
부가세 별도·포함 표시를 안 함	엑셀판 '부가세 구분' 칸, 워드·한글판 아래 □ 칸에 꼭 표시
계산식 칸(공급가액·세액·합계)을 숫자로 덮어씀	수량·단가만 고치세요. 덮어쓰면 자동 계산이 멈춥니다
유효기간 없이 보냄	기본 30일, 가격 변동이 크면 15일
받는 곳 상호·담당자 오타	명함이나 사업자등록증을 보고 그대로 옮겨 적기
견적번호를 다시 씀	날짜+순번 규칙으로 겹치지 않게

정리

견적서는 법정 양식이 없지만, 세금계산서에 들어가는 항목(등록번호·상호·공급가액·세액·날짜)을 미리 맞춰 두면 뒤탈이 없습니다.
엑셀판은 수량·단가만 넣으면 부가세와 합계, 한글 금액이 자동입니다. 워드·한글·PDF판도 같은 모양입니다.
보낼 때는 부가세 구분·유효기간을 확인하고 PDF로 보내세요.

다음 무료 서식은 거래명세서(한 장에 공급자·공급받는자 보관용 2매)입니다. 견적서와 같은 칸 구성이라 같이 쓰시면 편합니다.

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견적서·거래명세서·납품확인서 PDF 3개를 한 파일로 합치고 페이지 번호까지 (무료 PDF24, 직접 해 봄)

툴도리 — Fri, 23 Oct 2026 23:44:45 +0900

핵심 답

거래처에 서류 여러 장을 보낼 때는 무료 설치형 프로그램 PDF24로 ①파일 3개를 한 PDF로 합치고 ②페이지 번호를 넣은 뒤 ③이름을 붙여 저장하면 됩니다. 인터넷에 올리지 않고 내 PC 안에서만 처리되고, 회사에서도 무료입니다. 아래는 툴도리가 가상 서류로 처음부터 끝까지 직접 해 본 화면 그대로입니다.

확인 환경	내용
운영체제	Windows 11
프로그램	PDF24 Creator 11.30.1 (무료, 설치형)
직접 시험	2026-10-23, 가상 서류 3개(견적서·거래명세서·납품확인서)
결과	3쪽짜리 PDF 1개, 서류별 책갈피 3개, 쪽마다 "1 / 3" 번호

왜 이 방법인가요?

견적서, 거래명세서, 납품확인서를 따로따로 보내면 받는 쪽이 파일을 하나씩 열어야 하고 빠뜨리기도 쉽습니다. 한 파일로 묶고 쪽 번호를 달면 "3쪽 중 2쪽 확인 부탁드립니다"처럼 말하기도 편합니다.

무료 웹사이트로도 합칠 수 있지만, 거래 서류에는 금액과 사업자 정보가 들어 있어서 파일이 PC 밖으로 나가지 않는 설치형이 안전합니다. PDF24 도구 상자 첫 화면에도 "모든 앱이 PC에서 로컬로 작동하며 파일은 컴퓨터에 남아 있습니다", "PDF24는 회사에서도 무료입니다"라고 적혀 있습니다.

준비물

PDF24 Creator: 공식 사이트(tools.pdf24.org/ko/creator)에서 무료로 내려받아 설치합니다. 설치 중 "이 앱이 디바이스를 변경하도록 허용할까요?"가 나오면 예를 누릅니다.
합칠 PDF 파일들. 파일 이름 앞에 01_, 02_, 03_처럼 번호를 붙여 두면 순서가 저절로 맞습니다.

연습 파일 내려받기

아래 가상 서류 3개(가상 회사 자료)를 받아 그대로 따라 해 보세요. 실제 업무용 빈 양식은 견적서 무료 양식 글에서 받을 수 있습니다.

따라 하기

1PDF24 도구 상자를 열고 'PDF 합치기'를 누릅니다

시작 메뉴에서 PDF24 Toolbox(도구 상자)를 엽니다. 할 수 있는 일이 쭉 나오는데, 그중 PDF 합치기를 누릅니다.

2파일 3개를 넣고, '북마크 생성'에 체크한 뒤 'PDF 생성'

①파일 선택을 눌러 3개를 고르거나 탐색기에서 끌어다 놓습니다. 순서가 틀렸으면 그림을 끌어서 바꿉니다. ②북마크 생성에 체크하면 서류마다 책갈피가 생겨서, 받는 사람이 왼쪽 목록에서 "02 거래명세서"를 눌러 바로 갈 수 있습니다. ③PDF 생성을 누릅니다.

3파일 이름을 바꿉니다 (.pdf는 빼고 입력)

완성되면 아래에 merged.pdf가 보입니다. 이름 옆 연필을 눌러 2026-10_한빛디자인_거래서류처럼 날짜_거래처_내용으로 바꿉니다.

직접 해 보다 실수한 점: 이름 칸 뒤에 .pdf가 이미 붙어 있어서, .pdf까지 치면 거래서류.pdf.pdf가 됩니다. 확장자는 빼고 입력하세요.

4'계속'을 눌러 바로 페이지 번호로 넘어갑니다

저장하기 전에 계속을 누르면 방금 만든 파일을 그대로 들고 다른 도구로 넘어갈 수 있습니다. 파일을 다시 고를 필요가 없어 편합니다.

5'페이지 번호 추가'를 고릅니다

①위쪽에 방금 만든 파일 이름이 보이면 제대로 넘어온 것입니다. ②페이지 번호 추가를 누릅니다.

6번호 모양과 위치를 확인하고 '모든 페이지 번호'

①패턴 {NUM} / {COUNT}는 "1 / 3"처럼 현재 쪽 / 전체 쪽으로 찍힙니다. ②위치는 기본값 하단, 중앙이면 충분합니다. ③모든 페이지 번호를 누릅니다.

7'저장'을 눌러 내 PC에 저장합니다

저장 창이 뜨면 ①파일 이름이 맞는지 보고 ②저장을 누릅니다. 거래처별 폴더에 저장해 두면 나중에 찾기 쉽습니다.

결과 확인

저장한 파일을 열어 보니 3쪽짜리 한 파일이 되었고, 쪽마다 아래 가운데에 번호가 들어갔습니다. 왼쪽 책갈피 목록에는 "01 견적서 / 02 거래명세서 / 03 납품확인서" 3개가 생겼습니다.

확인할 것	이번 결과
쪽 수	원래 1쪽×3개 → 3쪽
순서	견적서 → 거래명세서 → 납품확인서
페이지 번호	1 / 3, 2 / 3, 3 / 3
책갈피	서류별 3개
용량	원본 합계 약 66KB → 결과 약 66KB

자주 막히는 곳

순서가 뒤죽박죽이에요: 파일 이름 앞 번호(01_, 02_…)를 확인하거나, 합치기 화면에서 그림을 끌어 순서를 바꾸세요.
이름이 .pdf.pdf가 됐어요: 이름을 바꿀 때 확장자는 빼고 입력합니다.
스캔본이라 용량이 너무 커요: 저장 전에 계속 → PDF 용량 줄이기로 한 번 더 넘기면 됩니다.
사업자번호 같은 부분을 가리고 보내고 싶어요: 같은 도구 상자에 PDF 블라인드 처리가 있습니다(다음 글에서 다룹니다).

자주 묻는 질문

Q. 정말 회사에서 무료로 써도 되나요? PDF24 공식 페이지와 프로그램 첫 화면에 "개인·회사 모두 무료"라고 안내되어 있습니다(2026-10-23 확인). 설치 전에 한 번 더 확인해 보세요.

Q. 인터넷이 없어도 되나요? 네. 합치기·페이지 번호 모두 PC 안에서 처리됩니다. 화면 아래 광고·안내 영역만 인터넷이 필요합니다.

Q. 엑셀이나 한글 파일도 같이 합칠 수 있나요? 먼저 각 파일을 PDF로 저장한 뒤 합치는 것이 가장 확실합니다. (엑셀: 파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF)

공식 출처 · 바뀐 내용

PDF24 Creator 공식 페이지 — https://tools.pdf24.org/ko/creator (확인 2026-10-23)
2026-10-23 처음 작성 (PDF24 Creator 11.30.1로 직접 시험)

다음 글: 거래 서류에서 사업자번호·계좌번호를 가리고 보내기 (PDF 블라인드 처리)

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